Algemene Voorwaarden
Artikel 1. Boeking:
-
Inchecken in de woning kan op de aankomstdag vanaf 17u, uitchecken op de laatste dag vóór 10u 's morgens.
-
Wifi, digitale tv, Netflix, normaal gebruik van elektriciteit, water en gas zijn inbegrepen in de huurprijs.
- 2 gratis parkeerplaatsen vóór de woning
-
Gebruik badlinnen, badmatten, keukenlinnen, shampoo, douchegel, wc papier, keukenrol, poetsmiddelen, vaatwastabletten, kruiden, ... zijn inbegrepen in de huurprijs.
-
Een waarborg van €500 dient betaald te worden en wordt binnen de 2 weken na vertrek terugbetaald, mits er geen schade is verricht aan de woning.
-
Bij schade aan de woning, gelieve ons zo snel mogelijk op de hoogte te brengen. Kijk even na of u aangifte kan doen bij uw familiale of brandverzekering, vaak bieden zij ook dekking.
- Huisdieren niet toegestaan
Artikel 2. Betaling:
-
Binnen de 7 dagen na ontvangst van onze huurbevestigingsmail dient er een voorschot van 50% van de huursom gestort te worden via overschrijving naar BE30 7340 7844 4111. Na ontvangst van uw betaling is de reservatie definitief. Door het maken van deze reservatie worden de algemene voorwaarden van kracht. Indien de betaling niet binnen de 7 dagen is ontvangen, vervalt de optie van reserveren.
-
Het resterende saldo van de huursom + de waarborg van 500€ + de poetsdienst van €150 (+ eventuele andere extra's) dienen uiterlijk 6 weken vóór de aanvang van de huurperiode te zijn ontvangen op bovengenoemd rekeningnummer. Indien dit niet gebeurd is, zal de huurder een mail ontvangen met de vraag het bedrag binnen de 5 werkdagen te betalen. Gebeurt de betaling dan nog niet, dan zal dit gezien worden als een annulering van de woning door de huurder en zijn de annuleringsvoorwaarden van artikel 4 van toepassing. De verhuurder heeft dan het recht de woning opnieuw voor verhuur aan te bieden.
-
Bij boekingen van minder dan 4 weken vóór de aanvang van de huurperiode dient u de totale som onmiddellijk te betalen
- U ontvangt 10% korting op het huurbedrag indien u minstens twee opeenvolgende weken boekt
- Onze tarieven zijn inclusief 21% btw, indien u een factuur wenst, laat het ons dan weten (vermeld dit aub bij de reservatie).
Artikel 3. Algemeen:
-
De huursom betreft de huur van het huis zoals vermeld op de website. De huur is incl. gebruik badlinnen, badmatten, keukenlinnen, shampoo, douchegel, handzeep, wc papier, keukenrol, poetsmiddelen, vaatwastabletten, wifi, digitale tv, Netflix en normaal verbruik van water, elektriciteit en gas. Overdreven verbruik kan aangerekend worden aan de tarieven: Elektriciteit: € 0,75 / kWh - Gas: € 0,85 / kWh - Water: € 6,00 / m³. Bij uitzonderlijke stijging van de energieprijzen kan de verhuurder alsnog een toeslag rekenen voor het energieverbruik. Deze toeslag zal, indien van toepassing, gecommuniceerd worden vóór de start van het verblijf.
-
De huurder zal het energieverbruik beperken door ramen en deuren te sluiten indien de verwarming aanstaat en geen water of elektriciteit te verspillen.
-
Het opladen van elektrische wagens is niet toegelaten.
-
Bij vertrek vragen we u de woning proper, opgeruimd en bezemschoon achter te laten, de gebruikte huishoudelijke apparatuur (oven, kookplaat, koelkast, BBQ …) schoongemaakt. Afval weggebracht naar het milieupunt op het Zonneplein (achter de hoek), vaatwas gereinigd in de vaatwasser of met de hand en terug in de kast gezet. Bij het niet naleven van deze voorwaarden kunnen extra schoonmaakkosten aan 25 euro/uur aangerekend worden via de waarborg (elk gestart uur telt als 1u).
-
Waarborg: Het vakantiehuis en de omgeving dienen met zorg en overeenkomstig de bestemming te worden gebruikt. Daartoe vragen wij voor het verblijf een verplichte waarborgsom van €500. Deze borgsom wordt na aftrek van eventuele schade/ extra verbruik terugbetaald binnen de 2 weken na de huurtermijn. Gaat de schade het bedrag van de waarborg te boven, dan is de huurder verplicht een aanvullende betaling over te maken binnen de week na berichtgeving.
-
Eindschoonmaak verplicht: €150
Artikel 4. Annulatie door de huurder (ook van toepassing bij annulatie door overmacht):
-
Alle annulaties, om welke reden ook, dienen ons via mail te worden bezorgd via sylvie@dehuisleverancier.be
-
De huurder mag op elk ogenblik het contract opzeggen, mits betaling van een forfaitaire schadevergoeding die als volgt bepaald wordt:
-
Bij annulering tot 6 weken vóór aankomst: 50% van de huurprijs
-
Bij annulering tot 14 dagen vóór aankomtst: 80% van de huurprijs
- Bij annulering vanaf de 14e dag tot op de dag van aankomst of later of no show up op de dag van aankomst: de volledige huurprijs, behalve bij bewijs van hospitalisatie van de huurder, dan wordt 50% van de huurprijs aangerekend.
-
Omboeking: Tot 2 maanden vóór aankomst kunt u éénmaal de data van uw boeking wijzigen mits betaling van een administratiekost van 50€ (nieuwe boeking voor verblijf binnen de 12 maanden na de wijziging).
-
Wanneer het verblijf niet kan doorgaan door maatregelen opgelegd door de Belgische overheid of een andere overheidsinstantie, dan zijn eveneens de annuleringsvoorwaarden van kracht. We adviseren daarom om een reis- en/of annuleringsverzekering af te sluiten zodat, indien u door omstandigheden of overmacht genoodzaakt bent uw vakantie te annuleren of voortijdig te moeten afbreken, uw gelden kan recupereren. Informeer u hiervoor tijdig bij uw verzekeringsagent voor een voldoende dekkende verzekering.
-
Een wijziging of annulering door de huurder dient te allen tijde schriftelijk of per e-mail te worden doorgegeven onder vermelding van naam en huurperiode.
- de waarborg kan ook aangewend worden om annulatiekosten te dekken
Artikel 5. Annulatie door de verhuurder:
-
Indien omstandigheden de verhuurder dwingen tot annulatie van het verblijf, zal hiervan direct kennis worden gegeven aan de huurder en vervalt de huurovereenkomst. De verhuurder zal in dit geval binnen de 48 uur na de vernoemde kennisgeving aan de huurder, het reeds door de huurder betaalde bedrag terugstorten. De huurder heeft in dit geval geen enig meer of ander recht voor het terugvorderen van de reeds betaalde sommen en doet dan ook uitdrukkelijk afstand van verdere rechten.
-
De verhuurder behoudt zich tevens het recht over te gaan tot annulatie van de verhuurovereenkomst bij onjuistheid van de opgegeven persoonsgegevens, foutief gebruik van de woning of niet houden aan de algemene voorwaarden door de huurders
Artikel 6: Huisregels:
-
Huisdieren zijn niet toegestaan
-
In huis geldt een rookverbod
-
Het vakantiehuis wordt niet verhuurd voor vrijgezellenfeesten, studentencantussen of andere drinkpartijen. Geen te luide muziek; home-parties of feesten zijn niet toegestaan voor de rust van onze buren. Gezinnen komen hier om te genieten. Het is verboden tussen 22u en 07u nachtlawaai te maken, waardoor de rust van de inwoners kan worden verstoord, zoals bepaald in artikel 561,1 van het Strafwetboek.
-
Bij reserveren onder valse voorwendselen zal het voorschot of waarborg ingehouden worden en zal de huurder(s) de toegang tot de vakantiewoning ontzegd worden.
-
Bij brand dient u het gebouw zo snel mogelijk te verlaten (zie evacuatieplan, boven neemt u buiten de brandtrap achteraan de woning, neem zeker de lift niet op dat moment) en de brandweer via 112 of 058/603.940 te bellen, alsook de eigenaars te verwittigen 0471/364.854 of 0471/649.421. Bij een klein brandje kunt u zelf eerst een bluspoging doen met de daar voorziene brandblusapparaten of het branddeken in de keuken voorzien onder de gootsteen. Alle daaruit voortvloeiende schade is ten laste van de huurder.
-
Er dient minstens één volwassen gast in het bezit te zijn van een gsm (altijd gsm mee in de lift), zodat firma DE LIFT, hulpdiensten via 112 of 058/533.000 kunnen verwittigd worden.
-
Het is niet toegestaan om de woning met meer dan het vermelde maximum aantal personen (8 personen) te bewonen. Ook extra tenten of mobilhome zijn niet toegestaan.
-
Het huisvuil dient correct gesorteerd te worden en weggebracht naar het milieupunt op het Zonneplein (achter de hoek). Indien er nog afval staat zal 25 euro/uur aangerekend worden via de waarborg (elk gestart uur telt als 1u).
Artikel 7: Aansprakelijkheid:
-
De huurder verbindt zich er toe het verhuurde goed te behandelen als een goede huisvader. Bij overlast en/of schade aan het huis of de inventaris, of het niet naleven van de huisregels loopt u het risico het vakantiehuis te moeten verlaten.
-
Bij het verlaten van de woning moeten voor inbraakpreventie steeds alle ramen, (schuif)deuren, tuinpoortjes gesloten worden.
-
Als verhuurder hebben wij geen aansprakelijkheid voor diefstal, verlies of schade van of aan zaken dan wel personen, van welke aard ook, tijdens of ten gevolge van een verblijf in ons vakantiehuis.
-
Als verhuurder zijn wij niet aansprakelijk voor storingen in de dienstverlening of gebreken bij door derden verleende diensten.
-
De huurder is aansprakelijk voor alle verlies, diefstal en/of schade aan de gehuurde accommodatie en/of andere eigendommen van de verhuurder ontstaan tijdens het gebruik daarvan door u en/of andere gebruikers, ongeacht of dit het gevolg is van handelen of nalaten van uzelf en/of van derden die zich met uw toestemming in het huis bevinden.
-
Alle schade dient vóór het vertrek van de huurder aan de verhuurder gemeld te worden.
-
Schade, diefstal of verlies wordt met de huurwaarborg verrekend, als het bedrag hoger is, verbindt de huurder zich tot betalen van de bijkomende kosten.
Artikel 8: Klachten:
-
Klachten in verband met de inventaris en (bestaande) schade of defecten dienen direct te worden gemeld op 0032 (0)471.364.854. of per email via sylvie@dehuisleverancier.be en info@thewhitebeachhouse.be, zodat de verhuurder in de gelegenheid is de klacht op te lossen.
-
Indien achteraf blijkt dat de huurder geen melding heeft gemaakt van de fout of onvolkomenheid, verliest hij het recht op eventuele restitutie.
Artikel 9:
-
Op de verhuurovereenkomst is het Belgisch recht van toepassing.
-
Alle vermeldingen op de website van Vakantievilla The White Beach House (www.thewhitebeachhouse.be) worden geacht te goeder trouw te zijn verstrekt en geschieden steeds onder voorbehoud van tussentijdse aanpassingen. De verhuurder is niet aan kennelijke fouten op haar website gebonden of aansprakelijk.
Politie en hulpdiensten:
1) Politiezone Westkust
Noodnummer: 058 533 000
Ter Duinenlaan 34a, 8670 Koksijde
E-mail PZ.Westkust@police.belgium.eu (niet geschikt voor dringende meldingen)
Website www.lokalepolitie.be/5461(externe link)
De Politiezone Westkust bestaat uit de gemeenten Koksijde, De Panne en Nieuwpoort en is 24/24 bereikbaar op het nummer 058 53 30 00.
Integrale veiligheid en nood- en interventieplanning
2) Hulpverleningszone westhoek (brandweer & ambulance)
Noodnummer: 112
Administratieve zetel/post Koksijde:
Zeelaan 37, 8670 Koksijde
Tel. 058 60 39 00
E-mail info@brandweerwesthoek.be
Website www.brandweerwesthoek.be(externe link)
Brandweer Westhoek - post Oostduinkerke
Schoolstraat 6, 8670 Oostduinkerke
Tel. 058 60 39 40
Postoverste: Luitenant Rudy Baelen (058 60 39 41 of rudy.baelen@brandweerwesthoek.be)
3) Melding van wespen:
wespen.brandweerwesthoek.be(externe link)